Tugas 1: Mengumpulkan dan mempelajari gambar eksisting

block-and-references.jpg

Seperti yang telah diumumkan pada undangan diskusi untuk bekerja lebih baik dengan AutoCAD, kita akan mulai diskusi kita pada minggu ini, awal April.

Mulai hari ini, anda diminta untuk menyelesaikan tugas yang diberikan, lalu mendiskusikannya.

Pelajari Gambar Existing Anda

Tugas pertama anda adalah mengumpulkan gambar yang telah anda buat dan mempelajarinya. Jika anda punya beberapa jenis gambar yang memiliki standard penyajian yang berbeda, bedakan tumpukannya. Misalnya gambar arsitektur, struktur, MEP, isometric, dan sebagainya.

Ingatlah proses yang selalu anda lakukan saat membuat gambar tersebut, sesuatu yang selalu anda ulangi untuk gambar baru.

Misalnya:

  • Menambahkan dan mengatur layer.
  • Membuat text style, dimension style, dsb.
  • Mengatur title block.
  • Dan sebagainya.

Silahkan anda diskusikan elemen gambar apa saja yang selalu anda buat di setiap gambar baru anda.

Building a house

Mengurangi tugas berulang

Tujuan dari tugas pertama ini adalah mengurangi pengulangan tugas yang anda lakukan setiap membuat gambar baru. Meski tampak sepele, jika anda menghitung dalam siklus setahun bisa sangat signifikan.

Misalnya anda membuat gambar baru, lalu membuat beberapa layer. Setelah beberapa saat anda bekerja, anda sadar anda perlu layer baru. Mungkin membuka gambar lama dan memeriksa nama layer yang biasa digunakan di kantor anda. Begitu pula styles dan sebagainya. Anda bisa membuat waktu 10-30 menit untuk setiap gambar. Anggaplah 10 menit. Jika anda bisa membuat 3 gambar sehari, anda membuang 30 menit sehari. Jika 1 tahun ada 250 hari kerja, maka setahun ada 7500 menit waktu terbuang setiap orangnya.

Itu setara dengan 125 jam kerja atau 3 minggu! Hampir 1 bulan waktu terbuang hanya karena pengulangan yang tidak perlu ini.

Menetapkan standard

Selain mengurangi tugas yang berulang, anda dapat menetapkan standar perusahaan anda. Seperti yang dicontohkan sebelumnya, anda tidak perlu bolak-balik memeriksa nama layer yang digunakan oleh rekan anda yang lain. Atau memeriksa ukuran huruf untuk dimensi, bentuk panah, dan segala detail lainnya.

Jika anda tidak pernah bekerja dengan standar sebelumnya, ini waktu yang bagus untuk memulai. Pelajari gambar anda, diskusikan dengan rekan anda standar mana yang akan digunakan untuk gambar-gambar selanjutnya.

Bayangkan jika owner menerima gambar anda. Ketebalan garis tidak standar, bentuk font berbeda-beda, dsb akan membuat perusahaan anda tampak tidak profesional.

Silahkan diskusikan

Nah sekarang anda telah tahu tugas pertama anda. Sekarang silahkan diskusikan pada komentar di bawah. Anda dapat gunakan pertanyaan-pertanyaan di bawah untuk panduan.

Jika anda belum memiliki template standar

  1. Apakah anda telah menetapkan gambar-gambar yang anda tetapkan sebagai standar?
  2. Apakah menurut anda anda perlu membuat beberapa template untuk jenis gambar yang berbeda?
  3. Objek dan elemen apakah yang anda inginkan ada begitu anda mengklik ‘create new drawing’?
  4. Berapa lama waktu yang anda butuhkan selama ini untuk mempersiapkan sebuah gambar, sebelum anda punya template?

Jika anda telah memiliki template standar

  1. Apakah elemen-elemen yang anda masukkan ke dalam template? Perlukah anda mengupdatenya sekarang?
  2. Apakah anda punya beberapa template untuk gambar yang berbeda, atau satu master template untuk semua gambar anda?
  3. Menurut anda, berapa banyak waktu yang dapat anda hemat dengan template yang anda miliki sekarang? Dan apakah bisa diperbaiki lagi?

Masih ada kesempatan untuk mengajak rekan-rekan anda bergabung

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, diskusi ini hanya akan berguna jika banyak yang memberikan pertanyaan dan berbagi pengalaman. Jadi berikan komentar anda, like halaman ini, dan tweet untuk bantu menyebarkannya.

Jika perlu, ajak rekan-rekan sekantor anda untuk meluangkan waktu berdiskusi bersama. Anda hanya butuh waktu 1-2 jam setiap kali tugas diberikan, namun keuntungannya untuk produktifitas anda akan signifikan.

Tugas kedua akan diberikan pada hari Senin depan. Meski ini tampak sebagai tugas paling sederhana, justru akan memakan waktu paling lama. Jadi pelajari dengan baik gambar anda!