Perlukah kita menggunakan Autodesk Vault?

backup.jpg

Belakangan saya sedang mencoba-coba aplikasi Autodesk Vault Basic. Vault Basic merupakan aplikasi tambahan yang bisa anda peroleh dari subscription center secara gratis. Autodesk Vault families punya beberapa tingkatan, basic merupakan yang paling rendah. Tentunya makin tinggi tingkatannya, kemampuannya juga makin tinggi. Namun untuk tahap implementasi awal di perusahaan anda, Vault Basic cukup berguna.

Apa itu Vault?

Vault merupakan aplikasi PDM. Product Data Management. Lalu apa hubungannya dengan AutoCAD atau bidang konstruksi/AEC?

Dikutip dari website Autodesk:

Autodesk® Vault data management software helps organize, manage, and track data creation, simulation, and documentation processes for design and engineering workgroups. Get more control over design data with revision management capabilities and quickly find and reuse design data, for easier management of your design and engineering information.

Jadi pada dasarnya, anda butuh menggunakan Vault jika:

Anda butuh manajemen file yang lebih baik dari sekedar shared folder

Banyak orang yang hanya membuat shared folder di server dan memasukkan semua data di sana. Pada akhirnya semua orang akan membuat folder sendiri, membuat kopi file untuk alternatif desain, dan sebagainya. Folder itu bisa sangat berantakan.

Dengan Vault, anda bisa mengaturnya dengan lebih baik. Vault akan menyimpan informasi siapa yang membuat file, siapa yang mengedit, dan kapan di edit. Dan juga bisa diatur siapa saja yang boleh membuat Vault baru.

Anda butuh keamanan data yang lebih baik

Dengan Vault, anda dapat membuat permission untuk setiap orang berbeda. Atau memberikan role. Anda bisa menentukan si A hanya boleh melihat gambar, atau boleh mengeditnya. Anda bisa mengatur dia bisa melihat Vault mana saja. Jadi dia mungkin tidak diijinkan melihat semua project.

Contoh berikut, user hanya diberikan role ‘document consumer’. Pada saat ia mencoba mengedit dokumen, Vault tidak mengijinkannya.

user role

Anda butuh manajemen revisi

Revisi dapat diatur dan dilacak dengan baik. Setiap kali proses check out dan check in, akan dicatat oleh database. Anda tidak perlu menyimpan file dengan nama lain untuk revisi gambar.

revisions

Anda butuh untuk mencari dan menggunakan data berulang-ulang

Fitur ini sangat banyak digunakan di manufakturing. Manufakturing punya banyak standard parts dan common parts. Anda dapat mencari part dengan atributnya (seperti part number, part name, dll) dan menggunakannya dalam desain. Ini akan mencegah duplikat dalam data anda. Ini akan mengurangi kesalahan dan mengurangi besarnya file storage. Satu part yang digunakan, setiap perubahannya akan mempengaruhi setiap desain yang menggunakannya.

Jika anda familiar dengan AutoCAD, membuat asembli mirip dengan menggunakan attachment di file utama. Di industri AEC (Architecture, Engineering and Construction) mungkin fitur ini tidak terlalu terpakai.

Anda butuh untuk backup dan restore data dengan mudah

Membuat backup dari data Vault anda sangat mudah. Hanya beberapa kali klik. Begitu pula untuk me-restore ke kondisi semula. Vault juga mensupport scheduled backup. Jadi secara otomatis akan membuat backup ke lokasi yang diinginkan.

Hard disk repair concept

© Kirill_M – Fotolia.com

Jika anda tidak punya alat untuk membackup data secara otomatis, Vault bisa menjadi alternatif yang bagus.

Tertarik mencobanya?

Banyak fitur yang dipangkas di versi basic. Anda bisa lihat perbandingannya di comparison matrix ini.

Bagaimanapun, versi basic ini gratis dan sangat menarik untuk mencoba melangkah ke data management.

Jika anda punya subscription account dan ingin mencobanya, anda bisa mendownloadnya dari subscription center.

vault download

Baca panduan ini untuk mendownload dari subscription center.